Casus: Matching van Trainees Ministerie EZK
Uitdaging van de klant
Het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) streeft naar een efficiënt en effectief proces om trainees intern te matchen met de meest geschikte werkplekken die het beste passen bij de persoonlijke en zakelijke ontwikkeling van de trainees. Om deze doelen te bereiken, was EZK op zoek naar een innovatieve en objectieve methode om talent aan te trekken. De traditionele wervingsmethoden, die te sterk leunen op CV’s en een eerste indruk: leidden mogelijk tot tunnelvisie of het over het hoofd zien van divers talent. EZK wilde een selectieproces dat volledig gebaseerd is op gedrag, competenties en potentieel, om zo te zorgen voor de perfecte match op de lange termijn.
Situatie
Als belangrijk ministerie van de Rijksoverheid is EZK continu bezig met het aantrekken van de juiste professionals die de complexe uitdagingen van de Nederlandse economie en het klimaat kunnen aanpakken. De bestaande wervingsprocessen waren enorm arbeidsintensief, te langdurig of te subjectief. Hoewel er al inzet was om de matching te verbeteren, was een efficiënte en volledig objectieve, datagedreven aanpak nodig om de meest optimale match met de verschillende departementen van het ministerie te garanderen.
Echter het proces zelf was niet volledig competentie gericht en efficiënt. Vaak werd begonnen met een eerste selectie op CV om vervolgens handmatig over te gaan op het matchen met de tientallen beschikbare werkplekken. Het handmatig matchen, communiceren en managen zeer kostbaar in zowel financiële middelen als tijd. Dit kon en moest efficiënter met Softmatch.
Onze aanpak
Het Softmatch.ai platform van Recrout werd ingezet om het wervings- en selectieproces bij EZK te transformeren. De aanpak bestond uit:
Geautomatiseerde, onbevooroordeelde matching: Trainees doorliepen online een competentie assessment om hen vrijwel direct objectief te matchen op het vereiste competentie- en persoonlijkheidsprofiel van de functie.
Integratie van AI en psychometrische analyses: Door gebruik te maken van geavanceerde technologieën en gevalideerde assessments, werd een duidelijk en onbevooroordeeld overzicht van geschikte kandidaten gecreëerd.
Focus op competentie-fit: In plaats van te focussen op werkervaring en diploma's, werd de nadruk gelegd op de match met het functie- en cultuurprofiel van het departement.
Resultaat
De implementatie van Softmatch bij het Ministerie van EZK leidde tot de volgende meetbare resultaten:
Efficiëntie Meer dan 60% tijd efficiëntie behaald door het automatiseren van de eerste selectieronde.
Kostenbesparing Een aanzienlijke kostenbesparing ten opzichte van traditionele assessmentprocedures.
Kwaliteit van match: Nagenoeg 80% van de trainees was tevreden met de uiteindelijke match en de wijze waarop deze tot stand was gekomen.
Sluit je aan bij ons netwerk
Sluit je aan bij ons groeiende netwerk van werkgevers die met behulp van ons platform succesvol een stap hebben gezet naar een competentie gericht recruitmentproces. Neem vandaag nog contact met ons op en zet de eerste stap naar een toekomstgericht recruitmentproces.
Laten we met elkaar in gesprek blijven!
Neem contact met ons op, dan bouwen we samen aan de arbeidsmarkt van morgen!
Veelgestelde vragen
Hieronder lees je de meest voorkomende vragen.
Mocht het antwoordt op jouw vraag er niet tussen staan. Neem dan gerust contact met ons op!
Hoe werkt jullie matchingalgoritme?
Ons algoritme gebruikt een combinatie van assessment data, skills, trefwoorden, ervaring en andere relevante factoren om jouw vacature te matchen met de meest geschikte kandidaten. Ons algoritme is blind voor subjectieve uitsluitingsgronden als gender, leeftijd of afkomst.
Kan ik verschillende vacatures tegelijkertijd matchen?
Ja, met Softmatch kun je net zoveel matchprofielen aanmaken als je wilt en simultaan aan verschillende matchprofielen werken.
Kost jullie dienst geld?
Ja, net als wanneer je naar de supermarkt gaat komt er een punt waarop je met al je leuke goodies langs de kassa moet. Maar we kunnen je beloven dat onze prijzen zeer concurrerend zijn 😉
Staan jullie open voor kortdurige pilots?
Ja, wij staan open voor kortdurende pilots van minimaal 3 maanden met nieuwe klanten. Vraag ons naar de voorwaarden.
Hoe betrouwbaar is jullie assessment?
Onze assessments zijn zeer betrouwbaar en gevalideerd. We werken hiervoor samen met de internationale assessment ontwikkelaar Talogy, een expert op het gebied van assessments en talent analytics.
Is jullie tool geschikt voor internationale opschaling?
Ja, ons assessment ondersteunt 40 verschillende talen, waardoor je eenvoudig kandidaten en teams over de hele wereld kunt matchen en inzetten. Standaard is Softmatch beschikbaar in het Nederlands en Engels. Indien gewenst, kunnen we ook extra talen toevoegen aan het platform
Kan ik Softmatch integreren met mijn bestaande HR-systeem?
Ja, Softmatch kan eenvoudig geïntegreerd worden met de meeste HR- en ATS-systemen, zodat je kandidaten- en vacaturedata automatisch kunt synchroniseren.
Hoe snel kan ik resultaten verwachten van een match?
Zodra kandidaten hun assessment hebben voltooid, genereert Softmatch direct een overzicht van de best passende matches. Meestal heb je binnen enkele minuten al bruikbare resultaten.